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Haben Sie jemals gedacht, dass viele von Ihnen, obwohl sie nicht zu beschäftigt im Leben sind, es nicht rechtzeitig zu den meisten Orten, Besprechungen oder Terminen schaffen werden? Was kann der Grund dafür sein? Haben Sie sich jemals gefragt, wie die beschäftigtsten Leute ihre Zeit planen und es rechtzeitig zu jedem Ort schaffen, obwohl sie beschäftigt sind??
Die einfache Antwort auf diese häufig gestellte Frage lautet „Planung.”
Ja, der Plan Dinge im Voraus, wenn sie über die Veranstaltung oder die Treffen sicher sind. Es geht darum zu planen, dass Sie alles rechtzeitig erledigen können, auch wenn Sie zu beschäftigt sind.
Wenn Sie eine der meistbeschäftigten Personen fragen, werden sie Ihnen gleich antworten. Es ist die Planung, die wichtig ist. Viele der meistbeschäftigten Personen auf der ganzen Welt planen selbst, anstatt einen Assistenten für die Abwicklung ihrer Zeitpläne einzustellen. Sie haben Assistenten, die sie von den Zeitplänen behalten können, sie aber nicht planen.
Wenn Sie also auch nach solchen Plänen suchen, können Sie hier Ihre hektischen Zeitpläne effizient planen…
Unplanung kann eine gute Option sein:
Ja, wenn Sie in die Liste der vielbeschäftigten Personen schauen, können Sie sie normalerweise in der zweiten Tageshälfte treffen. Das bedeutet, dass Sie für das erste Halbjahr keinen Termin bekommen können. Sie halten es offen für alle dringenden Aufgaben, die plötzlich auftauchen. Wenn sie in der ersten Hälfte frei sind, tun sie etwas Produktives, halten es aber offen für etwas Wichtiges oder Dringendes.
Antworten Sie so schnell wie möglich auf Ihre E-Mails
Wenn Sie eine E-Mail im Posteingang sehen, versuchen Sie einfach, sie zu öffnen und zu beantworten, oder löschen Sie sie zumindest. Wenn Sie am nächsten Tag ungeöffnete E-Mails im Posteingang haben, kann dies Zeit für Ihren geplanten Zeitplan bedeuten.
Sie sollten es also so planen, dass Sie sie öffnen und bei Bedarf Termine am nächsten Tag hinzufügen oder zumindest löschen oder darauf antworten. Das wird Sie nicht verwirren.
Weiterführende Literatur: 20 einfache Tipps zum Zeitmanagement, um mehr für weniger Zeit zu erreichen
Nutzung der Essenszeit und Reisezeit
Wenn Sie Teams auf der ganzen Welt haben, müssen Sie nur in ihrer Zeitzone mit ihnen kommunizieren. So können Sie Ihre Anrufe auf Reisen entgegennehmen und sollten daher Ihren eigenen Transport planen, anstatt den Nahverkehr zu nutzen.
Dies ist, was die beschäftigtsten Leute tun. Sie entscheiden sich nicht für öffentliche Verkehrsmittel. Sie sparen auch viel Zeit für die Mahlzeiten. Dann können sie einige Videoanrufe von den Mitarbeitern in verschiedenen Zeitzonen entgegennehmen.
Machen Sie Pausen zwischen den Aufgaben
Alle beschäftigtsten Leute haben viel Arbeit zu erledigen, und es kann schwierig sein, so viele Besprechungen, Anrufe, E-Mails und andere direkte Termine ohne Unterbrechung zu erledigen. Sie müssen sich etwas Zeit nehmen und eine Pause einplanen.
Ja, Sie können alle zwei oder drei Stunden eine Pause von 20 Minuten einlegen. Es bedeutet nicht, dass Sie sich entspannen werden. Sie werden stattdessen die Dinge besser planen.
Nehmen Sie einen Stift und einen Block und notieren Sie sich die Dinge, die Sie bisher getan haben, und wie möchten Sie das Meeting weiterführen? So sollten Sie planen.
Weiterführende Literatur: Wie Sie Ihr Leben zurücknehmen, wenn Sie sich zu beschäftigt fühlen
Nehmen Sie sich auch Zeit für das Privatleben
Sie nehmen keine Anrufe oder E-Mails entgegen, wenn sie zu Hause sind. Es ist wichtig, auch etwas Zeit für sich zu haben. Sie können einige Projekte bearbeiten, die für diese Zeit wichtig sind, anstatt nur mit Anrufen oder E-Mails zu sitzen. Auf diese Weise können Sie auch Zeit mit Ihrer Familie verbringen.
So planen die meistbeschäftigten Personen ihren Tag. Es ist überhaupt nicht hart und ist etwas, das die meisten Leute wissen. Aber das einzige ist, dass sie seine Bedeutung verstehen und entsprechend planen sollten.
Sie haben immer Zeit für alles, was geplant ist. Es ist nur so, dass Sie den Plan implementieren müssen.
